Je loopt binnen, pakt koffie en checkt wat er vandaag speelt. Welke afspraken staan er? Zijn er nog acties blijven liggen? Moet er iets voorbereid worden?
Fulltime | Nunspeet
Traffic manager
Jij brengt overzicht in een marketingbureau vol ideeën
Bij Contique sta je midden in de dagelijkse praktijk van een marketingbureau: campagnes, websites, fotoshoots, klantvragen en creatieve plannen.
Wat je bij Contique gaat doen
Jij ziet wat er speelt, helpt collega’s vooruit en zorgt dat praktische zaken goed landen. Je bent dus niet alleen bezig met regelen. Je bent een belangrijke schakel in het werk dat we samen maken. Jij kijkt steeds een paar stappen vooruit: wat moet er voorbereid worden, wie moet er nog aanhaken en welke actie mag niet blijven liggen?
Bij Contique gebeurt veel op een dag. Klantafspraken, lopende projecten, telefoontjes, interne vragen, planningen en praktische zaken op kantoor lopen vaak door elkaar heen. Dat hoort bij een creatief marketingbureau, maar het vraagt ook om overzicht in de dagelijkse gang van zaken.
Daarom zoeken we een tweede traffic manager. Iemand die makkelijk schakelt, collega’s helpt en zorgt dat afspraken, agenda’s en praktische acties goed blijven lopen.
Over Contique
Contique is een marketingbureau in Nunspeet. We helpen bedrijven met strategie, campagnes, websites, social media, fotografie, video, tekst en vormgeving. Alles wat een merk zichtbaar maakt, komt bij ons samen.
Dat doen we met een team dat veel samenwerkt. We denken mee met klanten, maken plannen en zorgen dat ideeën ook echt worden uitgevoerd. De ene dag werken we aan een campagne, de andere dag aan een fotoshoot, website, klantverhaal of contentplanning.
Bij ons is het werk eigenlijk nooit saai. Er lopen elke dag meerdere projecten tegelijk. Collega’s schakelen tussen klanten, deadlines, interne overleggen en praktische acties.
We zetten graag een stap extra voor onze klanten. Dat betekent soms snel schakelen, bijsturen en samen zorgen dat het werk goed voor elkaar komt. Alles met aandacht voor wat de klant echt verder helpt.
Versterking van het office-team
Jacqueline, onze traffic manager, zit bovenop de foto- en videoplanning en helpt operations manager Lisanne om de dagelijkse organisatie soepel te laten lopen.
Omdat Contique groeit en er steeds meer afspraken, planningen en praktische acties samenkomen, zoeken we iemand die daarbij komt helpen. Iemand die naast Jacqueline komt te staan en samen met haar zorgt dat collega’s goed kunnen doorwerken, afspraken helder zijn en agenda’s gevuld blijven.
Als traffic manager sta je midden in het werk van een creatief marketingbureau. Je helpt collega’s vooruit, pakt praktische zaken op en zorgt dat losse eindjes niet blijven liggen.
Een dag als traffic manager
Wat ga je doen?
Een belangrijk deel van je werk draait om het vullen en bewaken van agenda’s. Je zorgt dat afspraken goed worden ingepland, dat collega’s weten waar ze moeten zijn en dat er duidelijkheid is over wat er wanneer gebeurt.
Daarbij kijk je verder dan de afspraak zelf. Je denkt na over wat eraan voorafgaat en wat eruit voortkomt. Moet er nog iets voorbereid worden? Moet een collega, klant of externe partij op tijd worden aangehaakt? Is er een vervolgstap nodig? Jij stelt op tijd de juiste vragen, zodat processen goed op elkaar aansluiten.
Daarnaast neem je telefoontjes aan, zet je vragen door naar de juiste collega en help je mee om praktische zaken goed te regelen. Denk aan een afspraak die bevestigd moet worden, een overleg dat voorbereid moet worden, een lunch die geregeld moet worden of een interne actie die even aandacht nodig heeft.
Je werkt veel samen met Jacqueline en ondersteunt Lisanne die als operations manager de grote lijnen, processen en voortgang bewaakt. Als traffic managers helpen jullie vooral in de dagelijkse uitvoering: regelen, ondersteunen, opvolgen en zorgen dat praktische zaken goed lopen.
Zo blijft de verdeling helder en versterken jullie elkaar.
Je houdt je onder andere bezig met
- vullen, bewaken en bijwerken van agenda’s
- inplannen en bevestigen van afspraken
- aannemen van telefoontjes
- beantwoorden of doorzetten van binnenkomende vragen
- voorbereiden en opvolgen van interne acties
- bewaken van losse taken én het proces eromheen
- ondersteunen bij klantafspraken en -overleggen
- regelen van praktische zaken op kantoor
- tijdig aanhaken van collega’s, klanten of externe partijen
- collega’s helpen met informatie, acties of kleine regelzaken
- signaleren wanneer planning, input of communicatie extra aandacht vraagt
Wat breng jij mee?
Je bent enthousiast, praktisch en betrokken: een aanpakker die vooruitdenkt en aanvoelt wat er nodig is. Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt, en vindt het leuk om je collega’s te ondersteunen.
- je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- je communiceert helder, vriendelijk en grammaticaal netjes
- je houdt overzicht, ook wanneer meerdere acties tegelijk door elkaar lopen
- je denkt drie stappen vooruit en stelt op tijd de juiste vragen
- je pakt dingen snel op, zonder dat alles eerst uitgebreid uitgelegd hoeft te worden
- je werkt graag samen met collega’s
- je voelt je thuis in een team waar veel gebeurt
- ervaring in een ondersteunende, administratieve of organisatorische rol is mooi meegenomen
Hoe het er bij ons aan toe gaat
Bij Contique werken we veel samen op kantoor in Nunspeet. Niet omdat het moet, maar omdat het ons als collega’s verder helpt. Even overleggen bij de koffie, meekijken op een scherm, snel schakelen met een collega of samen een klantvraag scherp krijgen: zo komen veel dingen hier in beweging.
De planning staat vaak goed vol. Er lopen campagnes, websites, fotoshoots, klantverhalen en ontwerpen door elkaar. Dat maakt het werk afwisselend, maar vraagt ook om overzicht. Precies daar speel jij een belangrijke rol in.
Tussen het werk door is er ook ruimte voor gezelligheid. We lunchen samen, lopen een rondje door het gezellige centrum van Nunspeet en op vrijdag is het patatdag. Ook plannen we meerdere teammomenten en uitjes per jaar. Gewoon omdat werken beter gaat als je elkaar ook een beetje kent.
Wat bieden wij jou?
Je komt terecht in een creatief marketingbureau waar je midden in het team staat. Je krijgt een rol waarin jouw overzicht en manier van werken direct verschil maakt in de dagelijkse praktijk.
Je kunt rekenen op:
- een afwisselende functie binnen een gezellig en creatief bureau
- samenwerking met Jacqueline, onder leiding van operations manager Lisanne
- een team met korte lijnen
- ruimte om mee te denken en je rol verder vorm te geven
- veel contact met collega’s en klanten
- gezamenlijke lunches en vrijdag patatdag (geen straf, toch?)
- meerdere teammomenten en uitjes per jaar
- een toffe werkplek in Nunspeet, vlak bij het centrum
Het aantal uren is nog te bepalen. We zoeken iemand die goed past bij de rol en het team, met voldoende ruimte om écht onderdeel te worden van de dagelijkse organisatie.
Het salaris bespreken we ook samen. De precieze invulling stemmen we af op de functie, de uren en wat daarbij passend is.
Nog niet zeker?
Kom gerust een ochtend meekijken. Dan zie je snel genoeg hoe de dag verloopt en wat jouw rol gaat zijn.
Zie jij jezelf al overzicht brengen in een werkdag vol projecten, vragen en acties? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur ons een bericht, bel even of reageer hieronder direct op deze vacature. Dan kijken we samen verder naar de mogelijkheden.
